La entidad
Organiza conjuntamente con la Fundación CAI-ASC la actividad .
Contará con las instalaciones y el equipamiento asignados del Centro Joaquín Roncal así como con el apoyo técnico del personal de la Fundación CAI-ASC para la organización y desarrollo de la citada actividad. Hará constar en su publicidad (interna o externa) la colaboración en la actividad de la Fundación CAI-ASC mediante el logotipo de ésta y la denominación del Centro Joaquín Roncal. El horario habitual del Centro Joaquín Roncal es de lunes a sábado de 9 a 14 horas y de 17 a 21 horas. Cualquier actividad que se proponga fuera de este horario debe ser acordada con la persona de la Fundación CAI-ASC responsable de la actividad. Por cuestiones organizativas para buen funcionamiento del Centro, se entiende que la duración total de la actividad no debe exceder lo acordado en esta solicitud. El número máximo de participantes en la actividad viene determinado por la capacidad de la sala o salas solicitadas, restringiéndose el acceso del público hasta completar el aforo solicitado. El uso inadecuado de las instalaciones y del equipamiento que ofrece la Fundación CAI-ASC es responsabilidad de la entidad organizadora de la actividad.

En el siguiente cuadro deben identificarse exhaustivamente todas las cuestiones organizativas y necesidades técnicas que la actividad requiere. El horario que se solicita es el efectivo de la actividad. Por tipo de actividad se entiende: Seminario, Curso, Conferencia, Jornadas, Rueda de Prensa, Actuación, Exposición, Catering, Café Justo,... El número de asistentes debe ajustarse lo máximo posible a la previsión realizada por la entidad organizadora. En los medios técnicos necesarios deben recogerse las necesidades de equipamiento así como las características de los soportes audiovisuales que se van a utilizar: VHS, DVD, CD, micrófonos inalámbricos, diapositivas, transparencias, equipo informático (haciendo constar programa necesario y versión),... Cualquier otra cuestión adicional debe recogerse en el apartado de Observaciones.