En el siguiente cuadro deben identificarse exhaustivamente todas las cuestiones organizativas y necesidades técnicas que la actividad requiere. El horario que se solicita es el efectivo de la actividad. Por tipo de actividad se entiende: Seminario, Curso, Conferencia, Jornadas, Rueda de Prensa, Actuación, Exposición, Catering, Café Justo,... El número de asistentes debe ajustarse lo máximo posible a la previsión realizada por la entidad organizadora. En los medios técnicos necesarios deben recogerse las necesidades de equipamiento así como las características de los soportes audiovisuales que se van a utilizar: VHS, DVD, CD, micrófonos inalámbricos, diapositivas, transparencias, equipo informático (haciendo constar programa necesario y versión),... Cualquier otra cuestión adicional debe recogerse en el apartado de Observaciones.
